【エクセル】２つの表から重複・一致するデータを抽出する方法

エクセルで２つの表を照合して重複・一致するデータを抽出する方法を解説。２つの表に共通するデータを見つけたいときに有効です。COUNTIFやVLOOKUP、XLOOKUP、条件付き書式など実務で役立つ手順を紹介します。

重複チェック用の列を追加する
表の先頭セルに「=COUNTIF(」と入力する
次に第一引数の範囲を入力する（ここでは社内研修出席者リストのH列を指定。範囲では必ず絶対参照の「$」を付けるようにしてください）
次に第二引数の検索条件を入力する（ここでは対象データのセルB4を指定）
次にCOUNTIF関数をIF関数で囲い、結果が0よりも大きい場合は「重複あり」、小さい場合は「なし」と表示されるように数式を以下のように記述する

=IF(COUNTIF($H$4:$H$13, B4) > 0, "重複あり", "なし") VLOOKUP関数またはXLOOKUP関数で抽出 =IF(ISNA(VLOOKUP(B4, $H:$H, 1, FALSE)), "なし", "重複あり") =IF(ISNA(XLOOKUP(B4, $H:$H, $H:$H)), "なし", "重複あり")

XLOOKUP関数はMicrosoft 365の最新エクセル、またはExcel 2021以降で使用できます

条件付き書式でルール作成して抽出

エクセルの条件付き書式で数式を使ったルール作成で２つの表から重複データを抽出することができます。

重複チェックをしたい範囲や列を選択する（ここでは氏名B列を選択）
ホームタブのスタイルグループにある「条件付き書式」をクリックし、表示されたメニューから「新しいルール」を選択する
表示された新しい書式ルール画面で「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択する
数式の入力欄に「=COUNTIF(範囲, 検索条件) > 1」を入れる。今回の例では以下の数式となります。（重複判定がG列の場合）

=COUNTIF($G:$G, B4)

まとめ

エクセルで２つの表から重複・一致するデータを抽出することについて
２つの表から重複・一致するデータを抽出する４つの方法

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まとめ

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