名刺をメールで送る場合のマナーについて

名刺をメールで送る場合、対面での名刺交換とは異なり、正式なビジネスマナーを守る必要があります。 メールでの名刺

件名：名刺データ送付のご案内（○○株式会社 ○○）

お世話になっております。○○株式会社の○○と申します。先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。

本日は、名刺のデータを添付にてお送りいたします。お手数ですが、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

署名会社名：○○株式会社部署名：○○部氏名：○○ ○○電話番号：○○-○○○○-○○○○メールアドレス：○○@○○.com会社URL：https://○○.com

• PDF（推奨）：どのデバイスでも開きやすく、改変されにくい
• JPEG / PNG：画像として保存され、スマホでも閲覧しやすい
• vCard（VCF）：スマートフォンやPCのアドレス帳に登録しやすい

• パスワード付きZIPファイルで送る（機密性の高い場合）
• クラウドストレージ（Google Drive、Dropbox など）にアップロードし、リンクを送る
• 送信先のメールアドレスを間違えないように注意する

名刺をメールで送る際のNGマナー

NG例

まとめ

• 事前に了承を得る（いきなり送らない）
• 適切なメール本文を添える（感謝・目的・連絡先など）
• PDF・JPEG・vCardのいずれかで送付する（PDFが無難）
• ファイルサイズを1MB以下にする（容量を圧迫しない）
• セキュリティに配慮する（誤送信・情報漏洩対策）

• 英語の名刺に適したフォントについて
• 名刺の中国語について