Excelの印刷範囲を設定する方法｜複数指定・表示・解除も解説

今回は、Excel（エクセル）の印刷範囲を設定する方法をご紹介します。

Excelでは、列方向にも行方向にも数えきれないほどのセルが用意されています。一方、印刷紙面には限りがあります。印刷時苦労して作った表が紙の途中で切れてしまい、歯がゆい経験をした人も多いのではないでしょうか。

Excelの印刷範囲設定法を覚えれば、印刷作業の効率アップにつながります。この記事では複数の範囲を印刷する方法や印刷範囲の解除方法もあわせてご紹介していきます。

Excelの印刷範囲を設定する手順・方法

まず、Excelの印刷範囲を設定する手順をご紹介します。

ドラッグして印刷範囲を指定するというシンプルな方法で、見た目で印刷範囲を確認可能です。この方法をマスターすれば、印刷ミスを減らすことができるでしょう。

1. 印刷範囲をドラッグして設定

最初に、印刷したい範囲をドラッグで選択します。Excelではドラッグをして選択した範囲はセルの色が変わります。印刷範囲が正しいかどうか、目視ではっきり確認できます。

2. 「ページレイアウト」から印刷範囲を設定

次に、上部メニューから「ページレイアウト」をクリックします。すると、レイアウト関連メニューが表示されます。「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」と順番にクリックします。

3. 印刷プレビューで印刷範囲を確認

【2】までで印刷範囲の設定は完了しましたが、実際の印刷イメージとずれがないかどうか「印刷プレビュー」にて確認する必要があります。

「ファイル」→「印刷」と進むと印刷プレビューが表示されるので紙面での表示を確認し、印刷範囲や用紙のサイズ、用紙の向きなどを調整します。

Excelで印刷したい範囲がとびとびになっていて、複数の箇所を印刷範囲として指定したいときもあります。Excelで複数の印刷範囲を同時指定する方法をご紹介します。

STEP.1 印刷したい範囲をドラッグした後、Ctrl（macではCommand）を押しながら次の印刷範囲をドラッグします。こうすると、離れた場所でも複数選択ができます。